Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutz hat bei der WILAmed GmbH einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Internetseiten und wollen Sie mit der vorliegenden Datenschutzerklärung weitergehend über den Umgang der WILAmed GmbH mit personenbezogenen Daten informieren. Bei Rückfragen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

§1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Zweck der Verarbeitung

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Internetseiten. Die maßgeblichen rechtlichen Bestimmungen finden sich in der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten oder IP-Adresse, d.h. Identifizierung des Gerätes des Besuchers). Zweck der Verarbeitung ist insbesondere das Betreiben unserer Internetseiten zum Zwecke des Angebots medizinscher Geräte und Produkte im Bereich der Intensivbeatmung, Atemgasbefeuchtung und entsprechender Schlauchsysteme, zur Darstellung von Informationen zu unserem Unternehmen, für die Kontaktaufnahme, sowie die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die Entgegennahme von Bewerbungen.

(2) Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Internetseiten der WILAmed GmbH gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

WILAmed GmbH

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
Michael Goerlitz, Andreas Bosch

Aurachhöhe 5-7
91126 Kammerstein
Telefon: +49(0)9178 / 99 69 99-0
E-Mail: info@wilamed.com

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

WILAmed GmbH

Aurachhöhe 5-7
91126 Kammerstein
Telefon: +49(0)9178 / 99 69 99-0
E-Mail: datenschutz@wilamed.de

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragen auch per Post an unsere Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

(3) Es gibt zwei Arten, wie personenbezogene Daten auf bzw. über unsere Internetseiten verarbeitete werden können.

Einerseits eine automatische Verarbeitung unmittelbar durch den Aufruf der Internetseiten und andererseits indem Sie eine weitergehende Einwilligung erteilen bzw. unsere Kontaktmöglichkeiten nutzen.

a) Automatische Speicherung, „Hosting“ und „Cookies“

aa) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie kein Kontaktformular ausfüllen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server automatisch übermittelt. Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Im Einzelnen handelt es sich um die folgenden Daten:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
– Dauer des Aufenthalts auf der Website
– Klickpfade

bb) Das sog. „Hosting“, d.h. die Speicherung der im Zusammenhang mit dem Internetauftritt anfallenden Daten, erfolgt durch die IONOS SE, Eigendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die personenbezogenen Daten, die auf unseren Internetseiten erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere diesbezüglichen Weisungen befolgen. Die Daten werden maximal für acht Wochen gespeichert.

cc) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Die Internetseiten der WILAmed GmbH verwenden ohne die Einwilligung der Besucher lediglich essenzielle Cookies. Essenzielle Cookies und Services sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich. Sie enthalten nur technisch notwendige Services. Diesen Services kann nicht widersprochen werden.

Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Einwilligung wird direkt beim Aufrufen der Internetseiten im Rahmen eines sog. „Cookie-Banner“ abgefragt. Mit Ihrer Einwilligung werden auch funktionale Cookies bzw. Services verwendet.  Funktionale Services sind notwendig, um über die wesentliche Funktionalität der Website hinausgehende Features wie verbesserte Schriftarten, Videowiedergabe oder interaktive Web 2.0-Features bereitzustellen. Inhalte von z.B. Video- und Social Media-Plattformen sind standardmäßig gesperrt und können zugestimmt werden. Wenn dem Service zugestimmt wird, werden diese Inhalte automatisch ohne weitere manuelle Einwilligung geladen. Weitere Erläuterungen zu den essenziellen und funktionalen Cookies und Services können Sie dem jeweiligen Link „Service-Informationen“ in unserem „Cookie-Banner“ entnehmen.

b) Kontaktaufnahme über unsere Internetseite (Kontaktformular und Stellenanzeige/Bewerbung), per E-Mail, Telefon oder Telefax

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon, Telefax oder über unser Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten intern an eine E-Mail-Adresse bei WILAmed geschickt und von uns verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Das Management unserer Karriereseiten wird durch die Fa. Softgarden als externer Fachdienstleister übernommen. Wenn Sie die entsprechenden Formulare ausfüllen bzw. die angebotenen Dienste und Services in Anspruch nehmen, werden Sie auf die Internetseiten der Fa. Softgarden geführt.  Die Verantwortlichkeit für den eigenen Internetauftritt liegt bei der Fa. Softgarden. Bezüglich der der verarbeiteten Daten besteht ein datenschutzrechtskonformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Fa. Softgarden verweisen wir auf die entsprechende, spezielle Datenschutzerklärung: https://wilamed.softgarden.io/de/data-security?2

(4) Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

a) Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert, die eine spezielle Sicherung vorhalten und nur einem eng begrenzten Personenkreis zugänglich sind.

b) Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

(5) Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 §2 Soziale Medien

WILAmed ist in den sog. „Sozialen Medien“ präsent. Auf unseren Internetseiten wollen wir entsprechende Verknüpfungen herstellen und unseren Besuchern die jeweiligen Inhalte direkt „aus einer Hand“ zugänglich machen. Dies erfolgt auf zwei Arten, nämlich einerseits durch die unmittelbare Einbindung ausgewählter Sozialer Medien in unsere Internetseiten und/oder andererseits durch das Bereitstellen von entsprechenden „Links“, die den Besucher zu unseren Beiträgen auf die Internetseiten des jeweiligen Anbieters führen.

(1) Einbindung Sozialer Medien in unseren Internetseiten

Folgende Angebote sind direkt in unseren Internetseiten integriert:

a) YouTube

Unsere Webseite nutzt Plug-ins der von Google betriebenen Seite YouTube zu Marketingzwecken, sodass eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Betreiber ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Dabei wird dem YouTube-Server die IP-Adresse der Besucher unserer Website mitgeteilt sowie welche unserer Seiten Sie besucht haben, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zu der Erhebung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie ein YouTube-Benutzerkonto führen oder nicht. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube zudem, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA: Wenn Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden und aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden.

Der Umgang mit personenbezogenen Daten von US-Unternehmen und insbesondere deren Herausgabepflicht an Sicherheitsbehörden, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten, ist umstritten. Mittlerweile wird den USA seitens der EU-Kommission ein gleichwertiger Datenschutz bescheinigt.  Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

b) Instagram

Wir nutzen auf unserer Website einen Feed des Dienstes Instagram. Instagram ist eine Social-Media-Plattform, die den Nutzern das Teilen von Fotos und Videos sowie die Weiterverbreitung solcher Daten in anderen sozialen Netzwerken ermöglicht („Instagram“). Betreibergesellschaft der Dienste von Instagram ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. Der Instagram-Feed ist über einen iFrame in unsere Website eingebunden und sorgt dafür, dass wir Ihnen unsere Instagram-Inhalten (wie Fotos und Videos) auf unserer Website anzeigen können. Der Feed ist standardmäßig deaktiviert (ausgegraut). Erst wenn Sie auf den Button „Ich stimme zu“ klicken, stellt Ihr Browser eine Anfrage an den Instagram-Medienserver, mit der auch ihre IP-Adresse übertragen wird, damit Ihnen der iFrame mit unseren Instagram-Inhalten angezeigt werden kann. Dies ist für die Übertragung technisch erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen enthält unsere Websites Links zu unseren Instagram-Account, so dass Sie uns auf Instagram folgen können. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten sind in der Datenschutzerklärung von Instagram erhältlich unter: https://help.instagram.com/155833707900388/

(2) Verlinkung Sozialer Medien

Folgende Angebote sind (zusätzlich) über eine Verlinkung der jeweiligen externen Internetangebote auf unseren Internetseiten erreichbar:

a) YouTube
b) Instagram
c) Facebook
d) Twitter
e) LinkedIn

Bei einer Verlinkung externer Seiten kann die WILAmed keine Verantwortung für die entsprechenden Angebote externer Anbieter übernehmen, da die WILAmed keinen Einfluss auf die dortigen Inhalte hat. Bitte informieren Sie sich über die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten über die jeweiligen Datenschutzerklärungen.

§3 Ihre Rechte als Betroffener

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

–   Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
–   Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO),
–   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
–   Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),
–   Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
–   Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DS-GVO).

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie ebenfalls Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3)  Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

WILAmed GmbH

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
Claudia Röttger-Lanfranchi, Andreas Bosch, Michael Goerlitz

Aurachhöhe 5-7
91126 Kammerstein
Telefon: +49(0)9178 / 99 69 99-0
E-Mail: info@wilamed.com

(4) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für die WILAmed GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

§4 Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

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